燕麦云客户端是燕麦云企业云的PC电脑客户端软件,适合多人协同编辑办公使用,采用了独有的本地交互技术,支持在线编辑文档,编辑时可以自动锁定文件,感兴趣的朋友不要错过了。
使用方法
在线预览文件
在燕麦云Windows客户端,直接点击文件名称打开文件预览,此时会出现3种预览结果:
本地交互编辑模式预览。在有本地编辑权限时,通过windows客户端当打开日常办公文档,Windows客户端默认调用电脑上该文件的默认软件从燕麦云直接打开文件。这就是燕麦云的本地交互编辑模式,直接调用您电脑上的软件打开燕麦云内该类型的文件,您可以直接预览或编辑文件。
该文件类型不支持在线预览。这个文件不是日常的文档或Windows客户端不支持本地交互打开。在您的电脑上已安装这个文件格式的默认软件时,您可以添加本地交互文件类型,通过本地交互编辑模式打开该文件。设置方法:点击windows客户端个人头像——系统设置——本地交互,添加文件后缀名,点击应用保存设置。
打开网页在线预览文件。在文件已被锁定或只有预览限时直接打开文件,Windows客户端将打开网页供您在线预览这个文件。
外链分享文件
第一步:生成分享外链
我们一对【产品资料】企业文件夹生成分享外链为例。首先将需对外分享的相关资料上传至【产品资料】文件夹。返回上一级目录,选中【产品资料】文件夹,点击“外链”按钮,生成外链并自动打开外链设置界面。
在外链设置界面,可进行外链安全设置,包括设置外链权限、外链密码、外链有效期及启用外链:
外链权限:仅预览,外链分享页面仅支持在线预览文件;预览与下载,文件分享页面支持在线预览并下载文件;仅上传, 对文件夹设置外链时显示,从外链分享页面上传文件到外链文件夹。
外链密码:访问外链分享页面的密码;系统已生成了默认密码,您可以在此修改密码。
外链有效期:外链可有效访问的时间期限,超出该日期外链自动失效不可被继续访问。
启用或关闭外链:生成的外链默认为启用状态,关闭时分享外链暂停被访问,再次启用时恢复访问。
第二步:发放外链地址
在外链设置界面,复制外链地址,通过即时通讯工具、邮件等方式发放给其他人。燕麦云的文件分享外链默认设置访问密码,请在发放外链时同时告知接收人外链密码。
分发外链地址的渠道包括:
邮件分发,将分享外链(及密码)通过邮件发送给一个或多个接收人。
即时通讯工具分发,通过QQ、微信、Skype、微博消息等等即时通讯工具将分享外链(及密码)发送给一个或多个接收人。
文件审批
发起人:提交审批文件(夹)
选中【燕麦课堂文档】文件夹,点击上方【审批】按钮,填写审批详情和选中审批人,提交审批。
审批提交成功后,审批期间,被审批的文件是锁定状态,其他人不可编辑、删除、转移审批文件。
审批人:审批文件并提交意见
审批人登录燕麦云,在【消息中心】将会收到审批消息提醒,点击待审批消息可直接进入该项审批详情页面。
审批人也可以在文件审批页面查看最新的待审批项目,通过下载或在线预览查看审批文件审阅内容,填写【我的审批意见】,且可上传文档作为附件供发起人参考,处理完该次审批工作后后可选择通过并转交、终审通过或不通过。
在线编辑
通过前面的介绍,我们可以知道本地交互在线编辑文件的操作非常简单,直接在燕麦云PC端界面内双击文件名称,打开文件编辑内容,编辑完成后保存文件提交更新到云端。
以上就是燕麦云客户端怎么使用 燕麦云客户端使用教程分享的详细内容,更多关于燕麦云客户端使用教程的资料请关注阿兔在线工具其它相关文章!