原文标题:《看完个税信息填写模板,我学会了这 4 个超级实用的 Excel 技巧!》

大家好,我是明镜在心~

2022 综合所得年度汇算已经开始了,你退了 or 补了多少税呢?

不过,说到税,申报个人所得税是所有公司都要做的事。

有的公司是由人事部门来申报,有的公司是由财务人员来申报。

当然还有的公司是由行政来兼做这项事情。

那么,今天我们就来一起看看税务局的个税信息导入模板当中,有哪些值得我们学习的地方吧。

1、查找替换的妙用

我们先打开这个税务局的人员信息采集导入模板。如下图:

在图中,对于红色字体加星号(*)的是必填项。

其实在一开始录入数据的时候,是这样:

表格默认录入的字体颜色是黑色。

这里如何让加星号(*)的单元格内容变成红色字体呢?

手工选中那些单元格,然后添加颜色?

恩,数据不多,完全可以。如果数据多了,当然不行。

这里可以请出【查找和替换】这位老兄帮帮我们这个小忙。

按【Ctrl+H】调出【查找和替换】对话框。

在查找内容中输入:「**

在替换为中不需要输入任何内容,但需要在旁边【格式】中设置字体颜色为红色。

按上图所示,点击【字体】-【颜色】红色-【确定】。如下图:

最后点击【全部替换】,效果如下:

所有的单元格都填充了红色字体了!

这是什么神操作?

原来问题是出在通配符星号(*)本身

查找内容中输入了两个星号(*),其实第一个星号与第二个星号作用完全一样,还是通配符。

代表任意多个字符的意思。

我们这里需要将通配符星号当作普通字符来处理。只要在其前面加上一个波形符(~),即在查找内容中输入:~**。

这个波形符的作用是去除通配符的作用,将其转变为普通字符。

最后点击【全部替换】,这样就万事大吉啦!

2、数据验证的妙用

妙用一:

下面我们来看看第二行的姓名列。

点击【B2】单元格会出现一个提示框,提示用户在输入时需要注意的事项

这个提示框是用数据验证功能实现的。

依次点击【数据】-【数据工具】-【数据验证】-【数据验证】。

在【数据验证】对话框中点击【输入信息】-【选定单元格时显示输入信息】-【输入信息】。

在【输入信息】文本框中,输入想要显示的提示信息即可。

当然除了上面这种用法之外,我们还可以用插入批注的方法实现。

比如这里【AR】列中的的【开户银行】单元格中就插入了一个批注,以提示用户如何操作。

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